W polskim prawie gospodarczym istnieje kilka różnych sposobów dokumentujących przeprowadzoną transakcję sprzedaży lub uzyskania zapłaty. Do tych najbardziej popularnych z pewnością należy rachunek oraz faktura. Ich rodzaj w głównej mierze zależy od rodzaju opodatkowania firmy. Niekiedy można również spotkać się z terminem faktura Pro Forma. Co to właściwie oznacza? Jest to nic innego, jak faktura wstępna, która zawiera wszelkie dane i informacje potrzebne do wykonania przelewu. Taka faktura bardzo często wysyłana jest przez system automatycznie. Należy jednak pamiętać, że nie jest to dokument księgowy, nie generuje obowiązku podatkowego i nie może zostać zaksięgowany w ewidencji. Taki rodzaj faktury nie stanowi także podstawy do rozliczeń. Fakturę Pro Forma można traktować jako ofertę i informację o warunkach świadczonych usług.
W wyglądzie faktura Pro Forma nie różni się praktycznie niczym od tradycyjnej faktury VAT. Zatem powinna przede wszystkim posiadać tytuł, numer konta bankowego, przedmiot transakcji, wartość netto, wysokość podatku VAT oraz wartość brutto. Ważne jest również, aby taka faktura zawierała termin wykonania usługi oraz konkretną datę płatności. Faktura Pro Forma musi w swoim zapisie posiadać także nadawcę oraz odbiorcę przedmiotu transakcji. Jedyna różnica, z jaką możemy spotkać się pomiędzy właściwą fakturą VAT a fakturą Pro Forma to tytuł. W tytule każdej z faktur musi być dokładnie opisane, czy jest to faktura wystawiana wstępnie (Pro Forma) czy ostatecznie (faktura VAT). W systemie prawnym nie istnieją żadne przepisy oraz regulacje, które dotyczyłyby obowiązku wystawienia przez firmę faktury Pro Forma. System epaka.pl wystawia fakturę Pro Forma automatycznie wyłącznie do przesyłek wysyłanych poza Unię Europejską, kurierem FedEx, w usłudze lotniczej. Faktura wysyłana jest na maila, po czym należy ją wydrukować, podpisać oraz przekazać razem z przesyłką kurierowi. Rodzaj ten jest stosowany głównie przy transakcjach z osobami fizycznymi. Jeżeli chodzi o firmy, w zależności od wartości i zawartości paczki, a także kraju doręczenia. Obowiązkowe może okazać się dołączenie faktury sprzedażowej, gdyż faktura Pro Forma nie będzie w takim przypadku uznawana.
Faktura Pro Forma to idealny sposób, aby klient został poinformowany przede wszystkim o kosztach transakcji oraz obowiązujących terminach. Jednak dokument ten spełnia jeszcze jedną, bardzo ważną rolę; określa szczegółowe warunki całej transakcji i współpracy. Po podpisaniu przez nabywcę może być traktowana jako umowa. Czasami faktura Pro Forma może służyć także jako ponaglenie do zapłaty. Bez dwóch zdań faktura Pro Forma dla obu stron transakcji jest bardzo przydatna i niesie szereg korzyści, które można wykorzystać.
We use cookies and other tracking technologies to improve the browsing experience on our website, display personalized content and ads, analyze traffic on our site and know where our visitors come from.
Cookies are very small text files that are created and stored on your computer when you visit a website. We use cookies for various purposes, including to improve your online experience on our website (for example, to remember your account login details).
You can change your settings and reject certain types of cookies that are to be stored on your computer while browsing our website. You can also delete all cookies already stored on your computer, but please note that deleting cookies may prevent you from using parts of our website.
These cookies are necessary to provide services available through our website and to enable you to use certain features of our website.
Without these cookies, we cannot provide the services on our website.
These cookies are used to make the use of our website more personalized and to remember the choices made when using our website.
For example, we may use functional cookies to remember the contents of a shopping cart or remember your login details.
These cookies are used to collect information to analyze the traffic on our website and how users use our website.
For example these cookies may track things such as the time spent on the site or the pages visited, which helps us understand how we can improve our website.
Information collected by these files does not identify any specific user.
These cookies are used to display advertisements that may be of interest to you based on your browsing habits.
These cookies, created by our content and / or advertising providers, may combine information collected from our site with other information that they collected independently in connection with the activities of your web browser on their site network.
If you choose to remove or disable these cookies, advertisements will still be displayed, but they may not be relevant to you.
In case of any questions about our cookie policy and your choices, please contact us.
